Comparación de software de inventario de oficina 2022

¿Cuáles son los mejores sistemas de gestión de inventario de oficinas para el seguimiento de equipos, suministros, mobiliario y demás?

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Escrito por Caesar Vindor

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¿Le falta equipo? ¿Se ha quedado alguna vez sin suministros en el peor momento? ¿Puede usted, de forma rápida y fiable generar una lista del contenido (¡y del valor!) de todos los activos de una de sus sedes? Estos son problemas demasiado comunes tanto para las organizaciones grandes como para las pequeñas. La mejor manera de evitar estos problemas es catalogar todos sus recursos utilizando un Software de inventario de oficina. En este artículo exploraremos qué es, por qué lo necesita y compararemos algunas de las opciones disponibles.

¿Por qué utilizar un software de gestión de inventario de oficina?

El software de gestión de inventarios de mobiliario y equipos de oficina le permite hacer un seguimiento del equipo, los suministros, el mobiliario y mucho más para que siempre sepa lo que tiene, lo que necesita y cuándo. Es una clase de Software de gestión de activos gratis aplicaciones diseñadas para gestionar cualquier cosa y todo. Estas aplicaciones ofrecen una interfaz rápida y sencilla para introducir artículos y gestionar los mismos a lo largo del tiempo. Ofrecen servicios automatizados como las alertas de reordenamiento, que le permiten saber con antelación cuando sus existencias son escasas. Y proporcionan informes, para que pueda revisar fácilmente qué tiene y dónde, incluyendo informes de cumplimiento.

Consideraciones clave sobre el software de gestión de inventarios para oficinas

Considere la posibilidad de elegir una solución de gestión de inventarios que sea tan sencilla como agradable de trabajar como el software de gestión de inventarios simple de alta calidad. Las soluciones de gestión de inventarios suelen crearse pensando en las grandes operaciones, y esas soluciones tienden a ser muy difíciles de trabajar cuando se gestiona una oficina. Por lo tanto, desconfíe de un exceso de funciones. Y es igualmente importante que su solución de gestión de inventario automatice las tareas regulares y mundanas como los reordenamientos y los informes.

Ventajas del software de gestión del inventario de la oficina

Las siguientes son algunas de las ventajas de adoptar una solución de inventario de oficina:

  • Reducir los costos

    Sólo podrá reducir los costos si es consciente de lo que tiene, lo que necesita y cuándo. El software de inventario de oficina le dará ese conocimiento para eliminar el exceso de existencias. Y le evitará que mantenga el equipo en circulación durante demasiado tiempo. No hay razón para que valiosos activos no se utilicen cuando pueden venderse o reutilizarse.

  • Mejorar la elaboración de presupuestos y la planificación

    Evite sobresaltos en su presupuesto y manténgase a la vanguardia. Con un inventario detallado de todo lo que hay en su oficina podrá planificar el futuro. Pocas cosas son peores que descubrir demasiado tarde que algunos activos están en su última etapa, y usted no lo ha planificado. Además, una previsión precisa le posiciona para la financiación. Ya sea que esté planeando reemplazar equipos, comprar nuevos o abrir nuevos locales, los prestamistas prefieren informes de previsión que estén respaldados por números en tiempo real. Con un buen software de gestión de inventarios conseguirá exactamente eso.

  • Evite la escasez y el tiempo de inactividad

    Su empresa pierde dinero cuando los empleados no pueden hacer su trabajo debido a la falta de equipos o suministros. El software de inventario de oficina le ayuda a equilibrar eficazmente la diferencia entre trabajar con poco dinero y quedarse corto.

¿Cuál es el mejor software de gestión de inventario de oficina?

  • EZ Office Inventory es una solución de seguimiento de activos basada en la web. Está diseñada para la gestión del ciclo de vida de los activos desde la adquisición hasta el retiro. Admite la adición y el seguimiento de órdenes de compra, proveedores, historiales de mantenimiento y costos de vida útil. También admite el uso de un lector RFID externo. Su plan más bajo ronda los 40 dólares al mes.

  • Sortly es un software de gestión de activos con capacidad para integrar el escaneado de códigos de barras o QR. Y ofrece alertas de reordenamiento que le permitirán saber cuándo necesita reordenar un artículo específico. El nivel gratuito tiene un límite de artículos, y su plan más bajo también ronda los 40 dólares al mes.

  • Itemit está diseñado para cualquier persona que quiera organizarse. Es lo suficientemente flexible como para funcionar para los usuarios que quieran hacer uso de ella tanto en el hogar como en su oficina. El nivel gratuito tiene un límite de artículos, y su plan más bajo ronda los 40 dólares al mes.

  • Skyware Inventory ofrece un sistema de gestión de inventario de oficina basado en la web que es fácil de usar y barato. El sistema es altamente personalizable con soporte para múltiples ubicaciones y múltiples usuarios. Las características incluyen alertas de reordenación, cálculo de costos por ubicación, informes y exportación e importación de Excel para operaciones masivas. La versión gratuita no tiene límites en los artículos y su plan más bajo es de 3 dólares al mes.

Software líder de gestión de inventarios de oficina: Skyware Inventory

El mejor programa de software de inventario de oficina es el que usted puede entender y utilizar. La mayoría de los sistemas son exagerados con demasiadas funciones y mucha complejidad. Skyware Inventory es la simplicidad en su máxima expresión y logra el equilibrio adecuado entre las características adecuadas y la facilidad de uso. Ofrece varios planes de precios para elegir, incluyendo un nivel todo gratuito hasta el nivel empresarial a sólo 10 dólares por usuario al mes. Visite la página web de inventario de oficina de Skyware para obtener más información.

Sobre el Autor
Author Caesar Vindor
Caesar Vindor Caesar es un escritor independiente con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a crecer a través del diseño de sitios web, los blogs y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Cuando no está escribiendo se le puede encontrar explorando las tierras de sus antepasados en Ganajuato, México o Pune, India. Puedes encontrarlo en Medium @caesarvindor y en LinkedIn.