Preguntas Frecuentes

¿Cómo me inscribo en Skyware Inventory?

Todas las cuentas, incluidas las suscripciones de pago, comienzan con nuestro proceso de registro gratuito. Haga clic en el enlace Regístrese para comenzar su registro.

Se le pedirá que introduzca algunos datos básicos sobre usted, incluida una dirección de email válida. También puede elegir un nombre de empresa o de cuenta que se adapte a sus necesidades.

Por último, se le pedirá que cree una contraseña que contenga al menos 11 caracteres, incluyendo 1 carácter en minúscula, 1 carácter en mayúscula y no más de 3 caracteres repetidos.

Una vez que se acepte su contraseña, será llevado a la pantalla de inicio de sesión, donde podrá acceder y completar el asistente de configuración de la cuenta y verificar su email. Nota, si no ve su código de validación de email en su bandeja de entrada, revise su carpeta de correo no deseado (spam).

¿Cómo puedo configurar los artículos del inventario?

Cuando configure sus artículos de inventario es mejor considerar todas las cosas que le gustaría rastrear sobre sus artículos. Skyware Inventory ofrece una variedad de campos de artículos, incluyendo los personalizados que puede configurar con nuestra herramienta ITEM DESIGNER.

Los campos comunes de seguimiento de artículos de inventario incluyen: identificaciones únicas (ID), imágenes, descripciones, categorías, fabricantes, modelos, códigos de barras, códigos upc, códigos sku, costos predeterminados, precios predeterminados, niveles de alerta de reorden, cantidad de reorden, proveedores de reorden, y campos personalizados para fechas, números y contactos adicionales.

Con Skyware Inventory puede crear los artículos manualmente (uno por uno), o puede importarlos en bloque utilizando nuestra plantilla de Excel. También puede introducir los saldos iniciales y los costos de todos sus locales.

¿Cómo actualizar el inventario de forma masiva?

Skyware Inventory facilita la actualización masiva de su inventario mediante una hoja de cálculo de Excel. Es la forma más rápida para actualizar un gran número de artículos.

Comience por exportar todos sus artículos utilizando nuestro asistente de exportación. A continuación, realice los cambios que necesite en el archivo de exportación y vuelva a importarlo. Skyware detectará y aplicará automáticamente sus cambios. Es así de sencillo.

¿Cómo gestionar el inventario?

Skyware Inventory es un sistema de gestión de inventario basado en transacciones. Para añadir, restar o mover el inventario usted utilizará uno de nuestros convenientes tipos de transacciones: Recibos, Tiquetes, Transferencias y Ajustes.

Los Recibos son para el inventario entrante, son artículos que ha recibido. Cuando reciba y/o compre nuevo inventario, utilice un Recibo.

Los Tiquetes son para el inventario de salida, son para los artículos que ha enviado o vendido. Siempre que disminuya su inventario durante el curso ordinario del negocio, utilice un Tiquete.

Los Ajustes son para los artículos que se han perdido, encontrado o creado. Pueden ser positivos o negativos. Si un artículo se pierde o se destruye, ajústelo con un número negativo. Si un artículo se ha encontrado o creado, ajústelo con un número positivo.

Las Transferencias son para mover el inventario de un lugar a otro. Si ha configurado su cuenta para gestionar varias ubicaciones (como tiendas, almacenes, estanterías o contenedores), deberá utilizar la transaccion Transferencias cuando llegue el momento de mover artículos.

¿Cómo se calcula el costo del inventario?

Skyware proporciona 3 formas únicas de calcular el costo de su inventario, y puede cambiar de una a otra en cualquier momento; estas incluyen:

El cálculo de costos AVE (PROMEDIO) mantiene un seguimiento continuo del costo medio de su inventario sin tomar en cuenta cuándo se recibió o se sacó. Es un método de cálculo de costos de inventario cómodo y fácil de entender que es aceptado en prácticamente todas las jurisdicciones a efectos de información fiscal.

El cálculo de costos FIFO (PEPS) o Primero Entrar Primero Salir elimina los artículos más antiguos del inventario primero en sus tiquetes, transferencias y ajustes. Es el método de cálculo de costos más utilizado en el mundo, y está respaldado por prácticamente todas las jurisdicciones fiscales.

El cálculo de costos LIFO (UEPS) o Último Entrar Primero Salir elimina los artículos más nuevos (los más recientemente recibidos) del inventario primero en sus entradas, transferencias y ajustes. Generalmente se considera una buena práctica cuando los costos aumentan (es decir, un entorno inflacionario) para informar de forma más realista sobre los beneficios. Sin embargo, no está permitido en muchas jurisdicciones para la declaración de impuestos.

¿Cómo se crean los informes de inventario?

Skyware Inventory proporciona varios mecanismos de informes integrados para gestionar y supervisar su inventario.

El módulo ARTÍCULOS le permite ver, filtrar y ordenar su inventario y las cantidades actuales por categoría, ubicación, modelo y más (incluyendo campos personalizados). Además, gracias a las convenientes exportaciones a Excel - crear una instantánea de su inventario es rápido y fácil.

El módulo de TRANSACCIONES le permite ver, filtrar y ordenar sus transacciones de inventario recientes por tipo, fecha, referencia y más (incluyendo campos personalizados). Y con las convenientes exportaciones a Excel - crear una instantánea de sus transacciones de inventario recientes e históricas es rápido y fácil.

El exclusivo INFORME DE INVENTARIO de Skyware le permite ver, exportar e imprimir una lista de sus artículos, incluyendo sus cantidades y sus costos. Utilícelo para ver qué artículos son más rentables para usted. También le permite filtrar los resultados en función de la ubicación, la categoría, las fechas y mucho más.

Utilice el INFORME DE ARTÍCULOS de Skyware para obtener un desglose detallado de todas las transacciones históricas de un artículo, incluyendo cálculos detallados sobre costos promedio, costos LIFO (UEPS) o costos FIFO (PEPS).

¿Cómo escanear los códigos de barras del inventario?

Con Skyware Inventory puede escanear códigos de barras utilizando una cámara web o su teléfono móvil. Sólo tiene que activar nuestra práctica función de escaneo cuando configure su cuenta. Utilícela para escanear cualquiera de los campos de escaneo disponibles, como Modelo, Código de barras, UPC, SKU o Único ID.

Para escanear con tu teléfono móvil tendrás que acceder a tu cuenta de Skyware mediante el navegador web de tu teléfono.

¿Cómo utilizar los números de serie?

Siempre que añada artículos a las transacciones, puede utilizar el campo opcional de Notas de Skyware para hacer un seguimiento de los números de serie de esos artículos.

¿Cómo se añaden usuarios a Skyware Inventory?

Si necesita añadir usuarios a su cuenta, deberá adquirir uno de nuestros planes de pago. Visite la página de inventario de Skyware Precios para más información.