Mejor software de inventario de fabricación 2023

Como fabricante, necesita hacer un seguimiento de sus materias primas y suministros, mantenerse al día con su trabajo en curso y mantener una lista de los artículos terminados y listos para su envío. Y no tener una cantidad adecuada de piezas y equipos a mano puede conducir a ralentizaciones o paradas de la producción, lo que puede costarle tiempo y dinero.

¿Por qué utilizar el software de gestión de inventarios de fabricación?

El software de gestión de inventarios de fabricación ayuda a las empresas de fabricación a optimizar sus niveles de suministro y a automatizar sus flujos de trabajo. El software adecuado permite a los fabricantes pedir activos físicos según sea necesario, en función de los niveles nominales y de los pedidos de los clientes. Cada artículo necesario para la producción y la reparación está codificado, por lo que los usuarios pueden anotar instantáneamente el saldo disponible de artículos y estimar los tiempos de finalización de los pedidos.

El seguimiento de las materias primas, los artículos terminados en stock y los trabajos en curso (WIP) ayuda a los propietarios de empresas a realizar una planificación financiera precisa, incluyendo la recopilación de datos en tiempo real para prever las ventas, planificar los pedidos y determinar los niveles adecuados de personal.

Usos comunes del software de gestión de inventarios de fabricación

El mejor software de seguimiento del inventario de fabricación ayuda a su empresa a tener los suministros a mano para completar los pedidos con precisión y rapidez. Y de forma similar a el Software de inventario de repuestos, uno de los principales beneficios del software de inventario de fabricación es garantizar que cualquier cosa que el equipo de mantenimiento necesite esté fácilmente a mano, reduciendo así el tiempo de inactividad durante las reparaciones.

Las funciones más comunes son las siguientes:

• Orden de fabricación

  Se trata del resumen del proceso de producción, que incluye el número de bienes a producir, los materiales necesarios, el supervisor o gerente del proyecto y la ruta de producción.

• Orden de trabajo

  Esta función registra las necesidades del proceso de producción, controlando el progreso de las mercancías WIP semiproducidas y haciendo facilitar a los fabricantes el registro de la progresión del pedido. Como documento compartible, permite a los usuarios autorizados realizar los cambios necesarios, incluyendo los materiales utilizados y el tiempo estimado de finalización. Esta función se integra con la lista de inventario de todos los materiales utilizados por la planta.

• Lista de materiales

  La lista de materiales incluye todas las materias primas y las piezas necesarias para producir productos acabados.

• Enrutamiento

  El enrutamiento es el proceso por el que los productores organizan las fases de la producción para los productos acabados. Esto permite a los a los fabricantes planificar el calendario de cada fase de la producción.

• Informes

  El mejor software de gestión de la fabricación debe contar con una herramienta de información avanzada que ofrezca a los propietarios y a los directivos una visión en tiempo real de la cantidad de materias primas disponibles y de los productos acabados en el almacén o instalaciones. También hace un seguimiento de las transferencias de productos entre ubicaciones de forma similar a Software para inventarios de almacén.

Ventajas del software de gestión de inventarios de fabricación

Como propietario de un negocio de fabricación, es probable que tenga sistemas para la gestión de pedidos y de la producción, pero quizás necesita algo más enfocado a la organización de su inventario. La automatización de sus procesos de inventario con tecnología líder en la industria le proporcionará múltiples beneficios.

• Reducir los costos

  La mejora de la eficiencia y la reducción de los residuos, tanto de los productos físicos como del tiempo de inactividad en la producción, son las dos claves para mejorar el flujo de caja de su empresa. Un programa de inventario dinámico reacciona inmediatamente a los cambios y reduce errores comunes, como la compra excesiva de suministros o la subestimación de las necesidades de un determinado proyecto, lo que resulta en una paralización de la producción hasta que lleguen los productos adicionales.

• Aumentar la eficiencia

  El tiempo es dinero, y con el aumento de los salarios, asegurarse de que su mano de obra se utiliza de forma eficiente mejora su resultado final. El software automatizado elimina la necesidad de realizar tareas manuales que consumen mucho tiempo, como realizar físicamente el inventario o crear y hacer pedidos a sus proveedores. La racionalización del proceso de inventario garantiza que sus trabajadores tengan todo lo que necesitan a mano para completar cada pedido.

• Recogida de datos en tiempo real

  El seguimiento de sus ventas mediante informes sobre la mercancía vendida le permite detectar posibles oportunidades de crecimiento del negocio y áreas en las que puede dejar de lado productos poco populares. Medir el aumento de los pedidos de ciertos clientes o de determinados productos puede ayudarle a desarrollar nuevas oprtunidades entre los clientes que utilizan estos productos.

  El seguimiento de los residuos mide la diferencia entre las materias primas reales utilizadas frente a las cantidades previstas de materias primas y piezas que se utilizarán para un determinado proyecto. El seguimiento eficaz de los residuos puede indicar dónde puede necesitar modificar sus mejores prácticas de producción. También puede indicar descuidos o robos por parte de los empleados.

  La vida útil de las herramientas también es importante para la división de mantenimiento, ya que garantiza que tienen todo lo que necesitan para las reparaciones y el mantenimiento preventivo. Una gestión adecuada de la vida útil de las herramientas permite a los responsables ser proactivos en lugar de sufrir tiempos de inactividad debido a la necesidad de realizar grandes reparaciones.

• Aumentar la satisfacción del cliente

  Incluso la empresa de fabricación más eficiente puede sufrir si hay contratiempos con el servicio al cliente. Cuando automatiza sus procedimientos, puede cotizar con mayor precisión los precios y los plazos de entrega a sus clientes. Además, muchos programas de software ofrecen un portal de clientes que permite a sus clientes hacer un seguimiento de sus pedidos desde la colocación inicial hasta el estado de la producción, la fecha de envío y la llegada estimada.

• Tasas de producción consistentes

  Las prácticas de fabricación LEAN incluyen la gestión eficaz del inventario y la optimización del proceso de fabricación para aumentar la productividad. Esto ocurre a través de un flujo controlado de piezas en el espacio de trabajo y de prácticas eficaces de prácticas de gestión de residuos. La gestión del inventario se traduce en un espacio de trabajo y un almacén más organizados, desde las materias primas hasta los puntos de recogida de los pedidos individuales de los clientes.

  Por ejemplo, un almacén puede organizarse de forma que las piezas más utilizadas se encuentren en las zonas más accesibles, mientras que las zonas de envío al cliente pueden organizarse en un sistema de "primera entrada, primera salida", lo que reduce los retrasos en el envío de los productos acabados. Aunque estos cambios pueden parecer pequeños, en el transcurso de un mes o un año, reducir el tiempo que sus empleados pasan buscando más suministros puede terminar en una mayor tasa de producción por hora.

Consideraciones clave para el software de gestión de inventarios de fabricación

La selección del mejor software de gestión de inventarios para su empresa de fabricación implica una evaluación de sus necesidades. Sin embargo, los mejores sistemas de gestión de inventarios comparten todos varias características clave:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar como cualquier buen Software para inventarios sencillo
• Informes de inventario en tiempo real de materias primas, WIP y productos acabados
• Alertas de pedido y reordenación automática con sus proveedores
• Tecnología de código de barras (o UPC/SKU), que asigna a cada artículo un código y una ubicación discretos
• Informes personalizables sobre todo, desde la gestión de costos hasta el historial de artículos

Software líder de gestión de inventarios para la fabricación: Skyware Inventory

Los mejores programas de software de inventario de fabricación integran múltiples aspectos del proceso de fabricación y permiten a los usuarios pedir piezas y suministros de forma rápida y precisa. Esto da lugar a una mayor eficiencia y reduce los residuos.

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