Mejor software de inventario para pequeñas empresas 2024

Gestionar una pequeña empresa significa llevar muchos sombreros, desde la contabilidad hasta el servicio al cliente y el funcionamiento diario de su negocio, incluyendo el pedido de los suministros adecuados y la gestión de su inventario.

Y para automatizar ese seguimiento del inventario, los propietarios de pequeñas empresas necesitan identificar el sistema de inventario adecuado que proporcione el mejor valor por el precio más bajo. Así que hemos elaborado esta guía del comprador de software de inventario para ayudarle a encontrar el software de Software de inventario para pequeñas empresas.

¿Cuál es el mejor software de inventario para pequeñas empresas?

El mejor software de inventario para una pequeña empresa le ayuda a maximizar eficazmente las ventas, a mejorar la productividad de los empleados y a reducir los costos asociados a la pérdida o el desperdicio de recursos. Garantiza que tenga los productos, equipos y suministros adecuados en la cantidad correcta para satisfacer a sus clientes y mantener su negocio en funcionamiento.

Y con el último Software de inventarios en la nube puede acceder y hacer un seguimiento de su inventario en tiempo real las 24 horas del día para controlar mejor los niveles de inventario, la ubicación de los artículos, las roturas, el deterioro y los robos. Por último, con el seguimiento del inventario en tiempo real, puede compilar rápidamente informes de costos de inventario e informes de ventas de inventario.

¿Por qué utilizar un software de inventario para pequeñas empresas?

El software de gestión de inventarios para pequeñas empresas agiliza la gestión de su cadena de suministro para mejorar sus resultados. Con el software adecuado puede hacer un seguimiento del inventario en tiempo real, mejorar su flujo de caja y prever mejor sus necesidades futuras.

Exploremos algunas de estas razones con más detalle.

• Mejorar el flujo de caja

  Tener la cantidad adecuada de bienes, equipos y suministros a mano significa que su dinero no está atado con el inventario que está que está inactivo. Para las empresas con productos perecederos, o artículos que pueden quedar obsoletos, comprar la cantidad adecuada le impide malgastar el dinero. Comprar sólo lo que necesita cuando lo necesita mejora el flujo de caja de su negocio y el resultado final.

• Predecir la demanda con precisión

  El perfeccionamiento de sus previsiones mediante la evaluación cuantificable de su historial de ventas y de uso le permite crear unas proyecciones del rendimiento futuro de su negocio. Un informe de inventario más preciso no sólo muestra qué productos prefieren sus clientes prefieren, sino que también puede ayudarle a detectar las tendencias de compra y las horas punta de venta, de modo que pueda programar mejor a sus empleados para responder a las demandas del negocio.

  Una previsión precisa también puede ponerle en una mejor posición para solicitar préstamos para pequeñas empresas, tanto si está planeando reemplazar el equipo o comprar nuevos artículos o abrir otro local. Los prestamistas prefieren los informes de previsión respaldados por números en tiempo real, y con un buen software, podrá hacerlo.

• Seguimiento del inventario en tiempo real

  Un inventario exacto significa una mayor precisión en los pedidos: su sistema de software puede darle alertas cuando un stock esté por debajo de lo normal o cuando esté en peligro de quedarse sin artículos. Esto, a su vez, le ayuda a prevenir la escasez de productos y de producción que afecta a su capacidad para cumplir con los pedidos. Gestionar lo que tiene en sus estanterías también le impide inmovilizar demasiado dinero en un exceso de existencias o materias primas que puedan estropearse.

  Para las empresas con inventarios perecederos, el sistema de gestión de inventarios también le permite utilizar más fácilmente el método "primero en entrar, primero en salir", para rotar los suministros. Puede añadir los nuevos artículos a la parte trasera del almacén, la nevera o la despensa para que los más antiguos estén en la parte delantera, y sean los primeros en ser utilizados.

¿Cuáles son las ventajas del software de inventario para pequeñas empresas?

Las cinco ventajas principales del uso de un software de inventario para pequeñas empresas son la mejora de la precisión, la reducción de los costos, la mejora de la visibilidad, la prevención de la escasez (o el exceso de existencias) y la mejora del servicio al cliente.

• Aumentar la precisión

  El uso de sistemas de inventario informatizados reduce las posibilidades de que se produzcan errores humanos al introducirlos manualmente en una hoja de cálculo o algo peor (en papel). Cuando se pasa a un sistema automatizado de seguimiento del inventario las posibilidades de error humano quedan prácticamente eliminadas.

  Un inventario exacto significa que usted desperdicia menos dinero pidiendo artículos que no necesita, y su personal dispondrá del equipo y los suministros que necesita en el momento oportuno. También tendrá una idea más clara de lo que sus clientes quieren, qué cosas funcionan y qué cosas no, lo que le permitirá dirigir mejor sus operaciones.

• Reducir los costos

  El aumento de la precisión tiene beneficios más allá de la eliminación del despilfarro por exceso de compras. Cuando su inventario es correcto, entonces no desperdicia dinero ni horas de trabajo esperando el equipo, buscando suministros o, lo que es peor, corrigiendo errores. Estas eficiencias le ayudan a reducir el dinero que gasta en nóminas, impuestos y beneficios.

• Mejora de la visibilidad y la planificación de los datos

  Los sistemas automatizados de gestión de inventarios crean una base de datos central para las operaciones que ayuda al propietario de un negocio a analizar lo que está ocurriendo en su negocio. Por ejemplo, puede controlar las necesidades de sus clientes, ver quién está comprando qué y cuánto, y crear un enfoque más específico para su marketing. Además, obtendrá información sobre cómo su personal aprovecha el equipo y los suministros que usted está rastreando.

• Prevenir la escasez y el exceso de existencias

  Unos niveles de inventario equilibrados significan que no se queda sin productos, equipos y suministros. Ya sea un artículo que le impida entregar el producto, o una escasez crónica y un equipo roto que frustre a su personal, todo ello conducen a clientes insatisfechos. Con un software de inventario para pequeñas empresas de alta calidad puede configurar alertas de reordenamiento y reordenar rápidamente las cosas cuando las necesite.

• Mejore su servicio de atención al cliente

  Cuando los clientes no pueden conseguir los productos y servicios que desean, se irán a otro sitio - ¡y puede que no vuelvan! Si se queda constantemente sin productos, equipos o suministros, sus clientes lo notarán y, con la prevalencia de los sitios de revisión en línea, se lo dirán a más de un par de sus amigos. Sin embargo, cuando usted es capaz de de conseguir rápidamente lo que la gente necesita cuando lo necesita, lo más probable es que vuelvan y dejen una reseña elogiosa.

• Automatizar las tareas manuales

  Los sistemas modernos de seguimiento de inventarios eliminan los procesos manuales que requieren mucha mano de obra, incluyendo las técnicas de gestión basadas en papel y hojas de cálculo. Liberar los recursos humanos y automatizar las tareas le permite a usted y a sus empleados a dedicar más tiempo a dar un servicio personalizado al cliente y a hacer crecer activamente su negocio.

Software líder de inventario para pequeñas empresas: Skyware Inventory

Encontrar el software de gestión de inventario adecuado para su pequeña empresa puede ayudarle a cumplir con mayor precisión los pedidos de los clientes, mantener su equipo y suministros, y asegurarse de que está haciendo un seguimiento correcto de los gastos. Con el software adecuado, puede gestionar su negocio sobre la marcha y automatizar muchas de las tareas rutinarias de su empresa.

Con las diversas características de Skyware Inventory, además de un servicio al cliente sin igual, podrá encontrar el software adecuado para sus necesidades. Visite Skyware Inventory hoy mismo para saber más.