Mejor software de inventario para pequeñas empresas 2022

¿Cuáles son los mejores sistemas de gestión de inventario en línea diseñados para las pequeñas empresas?

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Escrito por Caesar Vindor

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Gestionar una pequeña empresa significa llevar muchos sombreros, desde la contabilidad hasta el servicio al cliente y el funcionamiento diario de su negocio, incluyendo el pedido de los suministros adecuados y la gestión de su inventario.

Y para automatizar ese seguimiento del inventario, los propietarios de pequeñas empresas necesitan identificar el sistema de inventario adecuado que proporcione el mejor valor por el precio más bajo. Así que hemos elaborado esta guía del comprador de software de inventario para ayudarle a encontrar el software de Software de inventario para pequeñas empresas.

¿Cuál es el mejor software de inventario para pequeñas empresas?

El mejor software de inventario para una pequeña empresa le ayuda a maximizar eficazmente las ventas, a mejorar la productividad de los empleados y a reducir los costos asociados a la pérdida o el desperdicio de recursos. Garantiza que tenga los productos, equipos y suministros adecuados en la cantidad correcta para satisfacer a sus clientes y mantener su negocio en funcionamiento.

Y con el último Software de gestión de inventario basado en la nube puede acceder y hacer un seguimiento de su inventario en tiempo real las 24 horas del día para controlar mejor los niveles de inventario, la ubicación de los artículos, las roturas, el deterioro y los robos. Por último, con el seguimiento del inventario en tiempo real, puede compilar rápidamente informes de costos de inventario e informes de ventas de inventario.

¿Por qué utilizar un software de inventario para pequeñas empresas?

El software de gestión de inventarios para pequeñas empresas agiliza la gestión de su cadena de suministro para mejorar sus resultados. Con el software adecuado puede hacer un seguimiento del inventario en tiempo real, mejorar su flujo de caja y prever mejor sus necesidades futuras.

Exploremos algunas de estas razones con más detalle.

  • Mejorar el flujo de caja

    Tener la cantidad adecuada de bienes, equipos y suministros a mano significa que su dinero no está atado con el inventario que está que está inactivo. Para las empresas con productos perecederos, o artículos que pueden quedar obsoletos, comprar la cantidad adecuada le impide malgastar el dinero. Comprar sólo lo que necesita cuando lo necesita mejora el flujo de caja de su negocio y el resultado final.

  • Predecir la demanda con precisión

    El perfeccionamiento de sus previsiones mediante la evaluación cuantificable de su historial de ventas y de uso le permite crear unas proyecciones del rendimiento futuro de su negocio. Un informe de inventario más preciso no sólo muestra qué productos prefieren sus clientes prefieren, sino que también puede ayudarle a detectar las tendencias de compra y las horas punta de venta, de modo que pueda programar mejor a sus empleados para responder a las demandas del negocio.

    Una previsión precisa también puede ponerle en una mejor posición para solicitar préstamos para pequeñas empresas, tanto si está planeando reemplazar el equipo o comprar nuevos artículos o abrir otro local. Los prestamistas prefieren los informes de previsión respaldados por números en tiempo real, y con un buen software, podrá hacerlo.

  • Seguimiento del inventario en tiempo real

    Un inventario exacto significa una mayor precisión en los pedidos: su sistema de software puede darle alertas cuando un stock esté por debajo de lo normal o cuando esté en peligro de quedarse sin artículos. Esto, a su vez, le ayuda a prevenir la escasez de productos y de producción que afecta a su capacidad para cumplir con los pedidos. Gestionar lo que tiene en sus estanterías también le impide inmovilizar demasiado dinero en un exceso de existencias o materias primas que puedan estropearse.

    Para las empresas con inventarios perecederos, el sistema de gestión de inventarios también le permite utilizar más fácilmente el método "primero en entrar, primero en salir", para rotar los suministros. Puede añadir los nuevos artículos a la parte trasera del almacén, la nevera o la despensa para que los más antiguos estén en la parte delantera, y sean los primeros en ser utilizados.

¿Cuáles son las ventajas del software de inventario para pequeñas empresas?

Las cinco ventajas principales del uso de un software de inventario para pequeñas empresas son la mejora de la precisión, la reducción de los costos, la mejora de la visibilidad, la prevención de la escasez (o el exceso de existencias) y la mejora del servicio al cliente.

  • Aumentar la precisión

    El uso de sistemas de inventario informatizados reduce las posibilidades de que se produzcan errores humanos al introducirlos manualmente en una hoja de cálculo o algo peor (en papel). Cuando se pasa a un sistema automatizado de seguimiento del inventario las posibilidades de error humano quedan prácticamente eliminadas.

    Un inventario exacto significa que usted desperdicia menos dinero pidiendo artículos que no necesita, y su personal dispondrá del equipo y los suministros que necesita en el momento oportuno. También tendrá una idea más clara de lo que sus clientes quieren, qué cosas funcionan y qué cosas no, lo que le permitirá dirigir mejor sus operaciones.

  • Reducir los costos

    El aumento de la precisión tiene beneficios más allá de la eliminación del despilfarro por exceso de compras. Cuando su inventario es correcto, entonces no desperdicia dinero ni horas de trabajo esperando el equipo, buscando suministros o, lo que es peor, corrigiendo errores. Estas eficiencias le ayudan a reducir el dinero que gasta en nóminas, impuestos y beneficios.

  • Mejora de la visibilidad y la planificación de los datos

    Los sistemas automatizados de gestión de inventarios crean una base de datos central para las operaciones que ayuda al propietario de un negocio a analizar lo que está ocurriendo en su negocio. Por ejemplo, puede controlar las necesidades de sus clientes, ver quién está comprando qué y cuánto, y crear un enfoque más específico para su marketing. Además, obtendrá información sobre cómo su personal aprovecha el equipo y los suministros que usted está rastreando.

  • Prevenir la escasez y el exceso de existencias

    Unos niveles de inventario equilibrados significan que no se queda sin productos, equipos y suministros. Ya sea un artículo que le impida entregar el producto, o una escasez crónica y un equipo roto que frustre a su personal, todo ello conducen a clientes insatisfechos. Con un software de inventario para pequeñas empresas de alta calidad puede configurar alertas de reordenamiento y reordenar rápidamente las cosas cuando las necesite.

  • Mejore su servicio de atención al cliente

    Cuando los clientes no pueden conseguir los productos y servicios que desean, se irán a otro sitio - ¡y puede que no vuelvan! Si se queda constantemente sin productos, equipos o suministros, sus clientes lo notarán y, con la prevalencia de los sitios de revisión en línea, se lo dirán a más de un par de sus amigos. Sin embargo, cuando usted es capaz de de conseguir rápidamente lo que la gente necesita cuando lo necesita, lo más probable es que vuelvan y dejen una reseña elogiosa.

  • Automatizar las tareas manuales

    Los sistemas modernos de seguimiento de inventarios eliminan los procesos manuales que requieren mucha mano de obra, incluyendo las técnicas de gestión basadas en papel y hojas de cálculo. Liberar los recursos humanos y automatizar las tareas le permite a usted y a sus empleados a dedicar más tiempo a dar un servicio personalizado al cliente y a hacer crecer activamente su negocio.

Factores clave en la compra de software de inventario para pequeñas empresas

En primer lugar, es mejor que el sistema de control de inventario de su pequeña empresa sea sencillo, de lo contrario no lo utilizará. Y en segundo lugar, asegúrese de que se integra en sus procesos existentes para completar sus tareas más rápidamente y así ahorrar tiempo y dinero.

Cuatro de los mejores sistemas de inventario para pequeñas empresas

  • inFlow Inventory está diseñado para que las empresas basadas en artículos para hacer un seguimiento de la mercancía, generar facturas y gestionar los pedidos, con un portal B2B que permite reordenar automáticamente a los proveedores. Puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños, lo que da a las pequeñas empresas un margen de crecimiento. Su precio comienza en torno a los 90 dólares al mes.

  • Zoho es bueno para los negocios que operan a través de múltiples canales, especialmente los negocios en línea que trabajan a través de terceros vendedores. Cuenta con múltiples integraciones de envío que permiten a los propietarios de negocios vender a través de múltiples plataformas simultáneamente. Además, permite a los clientes hacer un seguimiento de su pedido desde su colocación hasta su cumplimiento y envío. Puede empezar con una versión gratuita y llegar hasta varios cientos de dólares al mes en función de sus necesidades.

  • Lightspeed es un sistema de punto de venta que incluye una gestión de inventario automatizada, con funciones avanzadas para ayudar a los propietarios de negocios a recopilar informes de inventario y de costos. El software también incluye un sistema de gestión de clientes (CMS), que le permite crear perfiles de clientes con historial de compras, patrones de compra e información demográfica para iniciativas de marketing dirigidas. Los costos comienzan en torno a los 70 dólares al mes.

  • Skyware Inventory ofrece un sistema de control de inventario muy flexible y fácil de usar, que permite a los usuarios clasificar los artículos por múltiples campos personalizados y ubicaciones. Cuenta con alertas de reordenamiento, importaciones/exportaciones en Excel y excelentes informes para el cálculo de costos LIFO, FIFO o PROMEDIO. Skyware Inventory es escalable con una versión gratuita para las empresas más pequeñas, por lo que incluso la empresa más pequeña puede disfrutar de los beneficios de la gestión automatizada del inventario.

Software líder de inventario para pequeñas empresas: Skyware Inventory

Encontrar el software de gestión de inventario adecuado para su pequeña empresa puede ayudarle a cumplir con mayor precisión los pedidos de los clientes, mantener su equipo y suministros, y asegurarse de que está haciendo un seguimiento correcto de los gastos. Con el software adecuado, puede gestionar su negocio sobre la marcha y automatizar muchas de las tareas rutinarias de su empresa.

Con las diversas características de Skyware Inventory, además de un servicio al cliente sin igual, podrá encontrar el software adecuado para sus necesidades. Visite Skyware Inventory hoy mismo para saber más.

Sobre el Autor
Author Caesar Vindor
Caesar Vindor Caesar es un escritor independiente con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a crecer a través del diseño de sitios web, los blogs y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Cuando no está escribiendo se le puede encontrar explorando las tierras de sus antepasados en Ganajuato, México o Pune, India. Puedes encontrarlo en Medium @caesarvindor y en LinkedIn.