Revisión del software de gestión de inventario simple 2022

¿Cuáles son los mejores sistemas de inventario sencillos para la gestión de artículos, transacciones rutinarias e informes de costos flexibles?

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Escrito por Caesar Vindor

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Desde el servicio de atención al cliente hasta la contabilidad, pasando por el almacenamiento y el seguimiento de las redes sociales, usted tiene mucho en su plato. La automatización de las tareas diarias le liberará tiempo, reducirá costos y eliminará errores - especialmente cuando se trata de gestionar su inventario.

Los sistemas sencillos de gestión de inventarios le ayudan a cumplir con los pedidos y a mantener las materias primas, piezas, equipos y suministros adecuados para crear sus productos. Una sencilla pero eficaz solución de inventario puede ayudarle a reducir los dolores de cabeza y mejorar sus resultados. En este artículo exploraremos lo que hay que buscar en un software de inventario sencillo, y compararemos algunas de las opciones disponibles - ¡incluso ¡algunas gratuitas!

¿Qué es el software de inventario simple?

Bueno, ¡es sencillo! ¿No es así? Pues no tan rápido. Muchos productos dicen ser sencillos pero son exactamente lo contrario. Incluso los menos expertos en tecnología pueden beneficiarse de un sistema con una interfaz intuitiva y un diseño sencillo pero práctico. Así que eso es lo que busca.

El software de gestión de inventarios simple es un programa que cataloga fácilmente todos los artículos que necesita rastrear: incluyendo piezas, materias primas, suministros, trabajos en curso, equipos y productos acabados.

Los mejores sistemas sencillos de gestión de inventarios están basados en la nube, lo que le permite supervisar y gestionar sus niveles de inventario desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin la molestia de gestionar un software en una PC de escritorio u hojas de cálculo tradicionales.

Usos comunes del software de gestión de inventario simple

Un software de inventario sencillo no significa que sea básico. Los sistemas modernos de seguimiento de inventarios pueden hacer mucho más que simplemente seguir sus artículos: gestionan las ubicaciones, hacen un seguimiento de los costos y mucho más.

He aquí otras funciones que un excelente software de gestión de inventarios puede automatizar:

  • Gestionar varias ubicaciones

    El software de inventario puede ayudarle a gestionar el inventario en múltiples ubicaciones, permitiéndole transferir inventario de una ubicación a otra cuando sea necesario. Y debe hacer un seguimiento de los costos por ubicación.

  • Monitoreo de costos

    El seguimiento de los costes es sencillo cuando se cuenta con el sistema de seguimiento de inventario adecuado. Con un potente sistema de costos PROMEDIO, LIFO o FIFO podrá detectar rápidamente los problemas y prevenirlos.

  • Obtenga alertas para reordenamiento

    Puede utilizar su software de gestión de inventarios para establecer niveles de existencias ideales o nominales para sus artículos y, a continuación activar las alertas de reordenación para evitar la escasez y prevenir el exceso de existencias.

  • Acceso en cualquier momento y lugar

    Cuando utiliza un sistema de gestión de inventarios basado en la nube, puede tener a mano su inventario en cualquier momento desde cualquier lugar. Los mejores sistemas de control de inventario pueden utilizarse en cualquier dispositivo.

  • Auditoría de actividades

    Con el sistema de inventario adecuado podrá auditar completamente toda la actividad de los usuarios para determinar quién ha realizado cambios en el inventario y cuándo.

Beneficios del software de gestión de inventario simple

Los beneficios de un software de inventario sencillo son muchos y, en última instancia, cada uno de ellos ayuda a mejorar la eficiencia de su organización y sus resultados.

  • Mejorar la eficiencia

    Cuantas más tareas rutinarias pueda automatizar, más tiempo tendrá para desarrollar más clientes potenciales, trabajar en el servicio al cliente o desarrollar nuevos productos. Además, cuando automatiza la gestión de su inventario, reduce la posibilidad de que se produzcan errores humanos.

  • Minimizar los costos y maximizar los beneficios

    Cuando reduce la cantidad de inventario que tiene en sus estantes, mejora el flujo de caja que le permite reinvertir en otros aspectos de su negocio. El inventario muerto que no puede vender rápidamente se convierte en un pasivo de costos. Sin embargo cuando puede hacer un seguimiento de la rapidez con la que se mueven ciertos artículos, puede estimar mejor la cantidad de existencias que debe tener a mano para cumplir con los pedidos y ajustar sus pedidos en consecuencia.

  • Automatizar las tareas manuales

    Cuanto menos "trabajo pesado" tenga que hacer a mano, más tiempo tendrá para centrarse en hacer crecer su negocio o desarrollar nuevos productos. La automatización de tareas como el recuento del inventario y la realización de pedidos también reduce las posibilidades de cometer un error. Esto significa que sus números son más precisos.

  • Mejorar la satisfacción del cliente

    Tener los artículos que usted y sus clientes desean en stock y listos para usar aumenta la satisfacción de los clientes. Si sigue quedándose sin productos, equipos o suministros, sus clientes se irán a otra parte.

Consideraciones clave para un software de gestión de inventarios sencillo

Cada programa de gestión de inventarios es diferente, ya sea un Software para inventarios de almacén o Software de inventario de oficina uno bueno debe ser capaz de automatizar cada aspecto de la gestión de sus mercancías. Cuando busque un programa de gestión de inventario sencillo, asegúrese de que puede hacer lo siguiente:

  • Integrar su flujo de trabajo,
  • Automatizar las tareas manuales,
  • Avisarle cuando sus artículos caen por debajo de los niveles de paridad,
  • Estar basado en la nube, lo que le permite supervisar su inventario desde cualquier dispositivo,
  • Ser escalable, permitiéndole crecer sin necesidad de un nuevo programa, y
  • Ofrecer opciones gratuitas y de bajo costo.

¿Cuál es el mejor software de gestión de inventario simple?

  • inFlow Inventario está diseñado para negocios basados en artículos y automatiza muchas tareas, como el seguimiento de la mercancía, la generación de facturas, gestión de pedidos y otras operaciones de transacción. Dispone de un portal B2B, que incluye la facturación de materiales y facturas, además del pago seguro en línea, que le permite comprar a sus proveedores utilizando el software. También es compatible con Android, Windows e iOS.

  • Stitch Labs ofrece funciones más avanzadas que muchas otras soluciones sencillas de software de inventario. Permite a los usuarios centralizar el inventario, reduciendo el exceso de compras, las entregas tardías y la escasez de existencias. Stitch Labs es un programa basado en la nube que proporciona informes detallados sobre los niveles históricos de existencias, la velocidad de las ventas y la ubicación, lo que permite a los propietarios de empresas prever con precisión las ventas futuras. Es una plataforma multicanal que permite vender en varios sitios simultáneamente, con información precisa sobre el inventario para que sus clientes siempre sepan lo que hay en stock.

  • Orderhive es excelente para las empresas de comercio electrónico, un programa todo en uno que se ocupa de todo, desde el cumplimiento de los pedidos, las compras seguras y los envíos. Dispone de información y sincronización de inventario en tiempo real, así como una gestión simplificada de los productos. El software genera informes personalizados para que los propietarios de los negocios analicen tendencias y patrones de compra de los clientes.

  • ERPLY permite a los propietarios de empresas hacer un seguimiento de todo lo que venden, incluida la gestión de los pedidos y las entregas. También genera informes de ventas, incluyendo el historial de los clientes y los pedidos de los proveedores, además de alertas cuando sus existencias son demasiado bajas. Las funciones avanzadas incluyen la aceptación de pedidos de múltiples fuentes, el control del inventario en múltiples ubicaciones, y conectar con sus proveedores para realizar pedidos automáticos. Y le permite crear ventas y promociones personalizadas con las que es más probable que sus clientes actúen.

  • Skyware Inventory es un software de gestión de inventarios sencillo y fácil de usar con capacidades avanzadas para crecimiento empresarial escalable. Es un sistema basado en la nube que es personalizable, soporta múltiples ubicaciones y múltiples usuarios, además de alertas de reordenamiento, seguimiento de costos por ubicación, exportaciones a Excel y mucho más. Con una versión gratuita para las organizaciones más pequeñas, incluso los usuarios más recientes pueden disfrutar de las ventajas de la gestión automatizada del inventario.

Software líder de gestión de inventario simple: Skyware Inventory

El mejor software de inventario es el que puede implementar con éxito y utilizar todos los días. Necesita algo que se adapte a su flujo de trabajo sin añadir funciones exageradas o complejas. Y Skyware Inventory ofrece exactamente eso. Desglosa la gestión del inventario en sus tareas más básicas - dando lugar a una solución flexible y personalizable para sus necesidades de inventario. Y cuando se atasque, póngase en contacto con su excelente equipo de servicio al cliente. Visite nuestra página web de Software para inventarios sencillo hoy mismo para saber más información.

Sobre el Autor
Author Caesar Vindor
Caesar Vindor Caesar es un escritor independiente con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a crecer a través del diseño de sitios web, los blogs y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Cuando no está escribiendo se le puede encontrar explorando las tierras de sus antepasados en Ganajuato, México o Pune, India. Puedes encontrarlo en Medium @caesarvindor y en LinkedIn.