Utilização de Software de Inventário para Fabricação 2024
Agilize sua produção e controle as matérias-primas, suprimentos, componentes e produtos acabados utilizando um software de gerenciamento de estoque para a manufatura.
Escrito por Caesar Vindor
Última AtualizaçãoO rastreamento adequado do que entra na fabricação de seus produtos garante custos precisos e preços ideais para os produtos finais. Com o sistema apropriado, você pode manter a disponibilidade, minimizar o desperdício e reduzir as perdas. E a melhor maneira de controlar com precisão a fabricação de seus produtos é através de um Software de Gerenciamento de Inventário de Manufatura como o Skyware Inventory.
Índice
- Como configurar o software de inventário para a manufatura?
- Como gerenciar o inventário de manufatura?
- Como começar a controlar materiais de produção?
- Como importar materiais de produção a granel?
- Como estocar rotineiramente materiais de produção em estoque?
- Como acompanhar o trabalho em andamento (WIP) usando os Ajustes?
- Como utilizar alertas de reordenação para materiais de produção?
- Como utilizar os tíquetes para frete e venda?
- Comece a rastrear seu inventário de fabricação gratuitamente com o Skyware Inventory!
Neste guia, usaremos a versão de computador da aplicação para lhe dar alguns exemplos. Você pode realizar as mesmas funções também através de um celular ou tablet.
Como configurar o software de inventário para a manufatura?
O primeiro passo para usar o Skyware Inventory é criar uma conta gratuita. Durante o processo de criação da conta, você pode personalizar sua conta para se adequar ao seu processo.
A seguir, algumas recomendações para a criação de uma conta de manufatura no Skyware Inventory. Isto pode ser feito através do assistente de configuração durante a criação da conta, ou após feito, visitando Minha Conta -> Configuração da Conta:
- Ative a maioria das funcionalidades - particularmente Categorias, Localizações, Controle de Custos e Controle de Preços.
- Crie categorias para suas matérias-primas, suprimento, ALÉM DE produtos acabados.
- Crie locais para lugares como seu depósito, chão de fábrica ou sala de expedição.
- Ajuste seu método de custo para LIFO, FIFO ou AVE, dependendo da prática padrão em sua indústria.
Como gerenciar o inventário de manufatura?
A maneira mais fácil de gerenciar o inventário de fabricação é com um sistema baseado em transações que permite adicionar, subtrair ou mover materiais de produção utilizando uma série de transações simples, todas mantidas em um registro de atividades de inventário ordenadas por tempo.
Com o Skyware Inventory você confiará em nossos convenientes tipos de transação que incluem Recibos, Tíquetes, Transferências e Ajustes.
- Recibos são para matérias-primas, suprimentos e componentes que você compra ou traz para sua loja.
- Tíquetes são para produtos acabados que você vende ou sai de sua loja.
- Ajustes são para Trabalhos em Andamento (WIP) que consomem matérias-primas, suprimentos e componentes para criar seus produtos finais.
- Transferências são para mover as coisas entre locais como de depósitos para o chão da loja para as áreas de expedição e de preparação.
Como começar a controlar materiais de produção?
O primeiro passo é entrar no módulo ITEMS e pressionar o botão Novo Item:
Digite informações sobre cada matéria-prima, componente ou fornecimento
Na Tela de Inserção de Itens você verá todos os campos que ativou durante a configuração de sua conta. A imagem abaixo é um exemplo simples das informações que se pode controlar.
E se você desejar personalizar ainda mais seus itens, use o ícone de engrenagem para abrir nossa ferramenta Projetor de Item e adicione ou remova campos de rastreamento.
Adicionar Imagens ou Documentos
Uma vez salvo o componente de produção como um novo item, você pode adicionar Imagens e Documentos. Você pode adicionar múltiplas imagens e documentos para facilmente rever diferentes visões de um componente, suas fichas de dados, planos, garantias ou manuais.
Como importar materiais de produção a granel?
O Skyware Inventory apresenta um poderoso assistente de importação e exportação de planilhas que permite que os usuários façam o seguinte:
- Importar matérias-primas, suprimentos e componentes a granel para o estoque,
- Atualizar os itens de produção existentes em seu inventário,
- Atualizar os saldos atuais dos itens de produção em seu inventário em todos os locais, e
- Exportar todos os itens de sua produção atual e faça os balanços por local.
Como estocar rotineiramente materiais de produção em estoque?
Para estocar ou reabastecer materiais em seu inventário, você usará um Recibo. Visite o módulo TRANSAÇÕES e selecione Novo Recibo.
Preencha o topo do Recibo com informações relevantes como fornecedor, comentário, data e referência. De lá, você passará a adicionar itens de linha à parte do meio do formulário, onde você incluirá informações importantes como o item, localização, quantidade e custo. Por último, se houver algum documento associado à transação, você pode adicioná-lo na parte inferior. Aqui está um exemplo:
E se você desejar personalizar ainda mais o formulário, use o ícone de engrenagem para abrir nossa ferramenta projetor de formulários e adicione ou remova campos de rastreamento.
Como acompanhar o trabalho em andamento (WIP) usando os Ajustes?
Quando você estiver pronto para retirar materiais de produção de seu estoque para fabricar um produto, você usará um Ajuste. Visite o módulo TRANSAÇÕES e selecione Novo Ajuste.
Preencha o topo do Ajuste com informações relevantes, tais como alguns comentários, uma data e qualquer referência. De lá, você passará a adicionar itens de linha à parte do meio do formulário, onde você incluirá informações importantes como as matérias-primas retiradas de seu inventário, o local de onde foram retiradas, além da quantidade e o custo. Continue o processo para materiais e componentes adicionais que acompanham esta operação de fabricação.
Por último, uma vez concluída a etapa de fabricação - adicione o(s) produto(s) acabado(s) ao final do Ajuste como uma adição. Note que o Ajuste mantém o controle de todos os custos de material que entraram na operação - por isso é fácil ajustar o custo material do novo produto para ser o mesmo. Aqui está um exemplo:
Como utilizar alertas de reordenação para materiais de produção?
Primeiro, certifique-se de ativar os Alertas de Reordenação sob Minha Conta -> Configuração da Conta, e lembre-se também de estabelecer limites para cada item que você deseja acionar os alertas. Uma vez configurado, um widget de Painel se torna disponível, que exibirá itens que caíram abaixo de seu ponto de reabastecimento. Aqui está um exemplo:
Use este widget para reordenar rapidamente esses itens. Ele gerará automaticamente Recibos em uma data de entrega futura que você pode especificar. Você pode até mesmo configurar o widget para enviar os alertas por e-mail também.
Como utilizar os tíquetes para frete e venda?
Quando você estiver pronto para tirar o produto acabado de seu estoque, você usará um Tíquete. Visite o módulo TRANSAÇÕES e selecione Novo Tíquete.
Preencha a parte superior do Tíquete com informações relevantes tais como o cliente, alguns comentários, uma data e qualquer referência. De lá, você passará a adicionar itens de linha à parte do meio do formulário, onde você incluirá informações importantes como o produto final retirado de seu estoque, o local de onde foi retirado, mais sua quantidade e preço de venda. Por último, se houver documentos associados ao Tíquete, você pode adicioná-los na parte inferior. Aqui está um exemplo:
Comece a rastrear seu inventário de fabricação gratuitamente com o Skyware Inventory!
Seja o que for que você esteja fabricando - seja na fabricação tradicional de produtos ou na construção personalizada, cozimento ou engarrafamento - encontrar o mais apropriado software de inventário de manufatura ajudará a automatizar suas tarefas rotineiras.
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