Perguntas Frequentes

Como se registrar para o Skyware Inventory?

Todas as contas, incluindo as assinaturas pagas, começam com nosso processo de registro gratuito. Clique no link Inscreva-se para iniciar seu registro.

Você será solicitado a inserir algumas informações básicas a seu respeito, incluindo um endereço de email válido. E você pode escolher uma empresa ou nome de conta que se adapte às suas necessidades.

Finalmente, você será solicitado a criar uma senha que contenha pelo menos 11 caracteres, incluindo 1 caractere minúsculo, 1 caractere maiúsculo e não mais de 3 caracteres repetidos.

Assim que sua senha for aceita, você será levado para a tela de login onde você poderá fazer o login e completar o assistente de configuração de conta e verificar seu email. Nota: se você não vê seu email com código de validação em sua caixa de entrada, verifique sua pasta de spam!

Como configurar os itens de inventário?

Ao configurar seus itens de inventário, é melhor considerar todas as coisas que você gostaria de rastrear sobre seus itens. O Skyware Inventory oferece uma variedade de campos de itens, incluindo os personalizados que você pode configurar com nossa ferramenta DESIGNER DE ITEM.

Os campos comuns de rastreamento de itens de inventário incluem: IDs exclusivos, imagens, descrições, categorias, fabricantes, modelos, códigos de barras, códigos upc, códigos sku, custos padrão, preços padrão, níveis de alerta de reabastecimento, quantidade de reabastecimento, fornecedores de reabastecimento e campos personalizados para datas, números e contatos adicionais.

Com o Skyware Inventory você pode criar os itens manualmente (um por um), ou você pode importá-los em massa usando nosso modelo de Excel. Você também pode inserir os saldos de abertura e os custos para todos os seus locais.

Como atualizar o inventário em massa?

O Skyware Inventory facilita a atualização em massa de seu inventário usando uma planilha de Excel. É a maneira mais rápida de fazer atualizações para um grande número de itens.

Comece exportando todos os seus itens usando nosso assistente de exportação. Em seguida, faça as mudanças necessárias dentro do arquivo de exportação e o reimporte. O Skyware detectará e aplicará automaticamente suas mudanças. É simples assim.

Como gerenciar o inventário?

O Skyware Inventory é um sistema de gerenciamento de inventário baseado em transações. O que significa que para adicionar, subtrair ou mover estoque você usará um de nossos convenientes tipos de transação: Recibos, Tíquetes, Transferências e Ajustes.

Recibos são para inventário recebido. Estes são itens que você recebeu. Quando você receber e/ou comprar um novo inventário, use um Recibo.

Tíquetes são para inventário de saída. Eles são para itens que você enviou ou vendeu. Sempre que você diminuir seu estoque durante o curso normal dos negócios, use um Tíquete.

Ajustes são para os itens que foram perdidos, encontrados, criados ou destruídos. Estes podem ser positivos ou negativos. Se um item for perdido ou destruído, ajuste-o com um número negativo. Se um item foi encontrado ou criado, então ajuste-o com um número positivo.

Transferências são para mover o inventário entre diferentes locais. Se você tiver configurado sua conta para gerenciar vários locais (tais como lojas, armazéns, prateleiras ou caixas) - você vai usar Transferências quando chegar a hora de mudar as coisas de lugar.

Como custear o inventário?

A Skyware oferece 3 maneiras únicas de custear seu inventário, e você pode alternar entre elas a qualquer momento, entre elas:

Custo AVE (MÉDIO) mantém um controle contínuo do custo médio de seu inventário sem se preocupar com quando ele foi recebido ou retirado. É um método conveniente e fácil de entender de cálculo de custos de inventário que é aceito em praticamente todas as jurisdições para fins de declaração de impostos.

Custo FIFO (PEPS) ou Primeiros Entrar Primeiros Sair remove primeiro seus itens mais antigos do estoque em seus tíquetes, transferências e ajustes. É o método de custeio mais amplamente utilizado no mundo, e apoiado por praticamente todas as jurisdições fiscais.

Custo LIFO (UEPS) ou Última Entrada Primeira Sair remove seus itens mais novos (mais recentemente recebidos) do estoque primeiro em seus tíquetes, transferências e ajustes. É geralmente considerada uma boa prática quando os custos estão subindo (ou seja, um ambiente inflacionário) para relatar lucros de forma mais realista. No entanto, não é permitido em muitas jurisdições para relatórios fiscais.

Como criar relatórios de inventário?

O Skyware Inventory fornece vários mecanismos integrados de relatórios para gerenciar e monitorar seu inventário.

O módulo ITENS permite visualizar, filtrar e classificar seu estoque e quantidades atuais por categoria, localização, modelo e outros (incluindo campos personalizados). E com exportações convenientes para Excel - tirar uma foto de seu inventário é rápido e fácil.

O módulo TRANSAÇÕES permite que você visualize, filtre e classifique suas recentes transações de inventário por tipo, data, referência e muito mais (incluindo campos personalizados). E com exportações convenientes para Excel - tirar uma foto de suas recentes e antigas transações de inventário é rápido e fácil.

O exclusivo RELATÓRIO DE INVENTÁRIO do Skyware permite a você visualizar, exportar e imprimir uma lista de seus itens, incluindo suas quantidades e custos. Utilize para ver quais itens são mais lucrativos para você. E filtre os resultados com base no local, categoria, datas e muito mais.

Use o RELATÓRIO DE ITEM do Skyware para obter uma decomposição detalhada de todas as transações históricas de um item, incluindo cálculos detalhados sobre o custo médio, lifo ou fifo.

Como escanear códigos de barras do inventário?

Com o Skyware Inventory você pode escanear códigos de barras usando uma webcam ou seu celular. Basta ativar nosso conveniente recurso de escaneamento quando você configurar sua conta. Use para escanear qualquer um dos campos de escaneamento disponíveis, tais como Modelo, Código de Barras, UPC, SKU ou ID Exclusiva.

Para fazer o scan com seu celular, você precisará fazer o login em sua conta Skyware usando o navegador da Web de seu celular.

Como usar números de série?

Sempre que você adicionar itens às transações, você pode usar o campo opcional de Notas do Skyware para manter o registro dos números de série desses itens.

Como adicionar usuários ao Skyware Inventory?

Se você precisar acrescentar usuários adicionais à sua conta, você precisará adquirir um de nossos planos pagos. Visite a página do Skyware Inventory Preçospara obter mais informações.