Cómo rastrear piezas con software de inventario 2022

Haga un seguimiento de las piezas de repuesto, los componentes, los materiales y los suministros con un software de inventario de piezas gratuito y fácil de usar.

Skyware Inventory Article Icon

Escrito por Caesar Vindor

Última Actualización 

El seguimiento preciso de su inventario de piezas le permite mantener los niveles adecuados de existencias para prevenir la escasez, evitar llevar un exceso de inventario y minimizar las pérdidas debidas a errores, daños o robos. Y la mejor manera de hacer un seguimiento preciso de las piezas es con un software de inventario de repuestos como Skyware Inventory.

¿Cómo organizar el inventario de piezas?


Con un software de seguimiento de piezas de alta calidad puede organizar su inventario por ubicación, categoría, fabricante, modelo, identificador único (como código de barras, SKU o UPC) y por campos personalizados que usted configure y elija para realizar el seguimiento, como tamaño, color, peso u otros. Por lo tanto, piense en lo que desea exactamente para el seguimiento de sus artículos durante la configuración de los mismos.

El primer paso para organizar sus piezas con Skyware Inventory es crear una cuenta gratuita. Durante el proceso de creación de la cuenta podrá personalizarla para que se ajuste a sus necesidades. Puede elegir el seguimiento del coste de las piezas entrantes así como el precio de las piezas salientes, configurar todos sus campos de seguimiento e introducir ubicaciones que le ayudarán a organizar sus piezas, como contenedores o estanterías de almacenamiento. Una vez que haya terminado, estará listo para introducir su inventario de piezas.

¿Cómo gestionar el inventario de piezas?


La forma más fácil de gestionar las piezas, es con un software de gestión de inventario de piezas basado en transacciones que le permite añadir, sustraer o mover su inventario de piezas mediante una serie de transacciones sencillas, todas ellas guardadas en un libro de contabilidad de actividades de inventario ordenado en el tiempo.

Con Skyware Inventory utilizará uno de nuestros prácticos tipos de transacción: Recibos, Tickets, Transferencias y Ajustes.

  • Los Recibos son para las piezas que usted compra o introduce en su inventario.
  • Los Tiquetes son para las piezas que se venden o se sacan del inventario.
  • Los Ajustes son para las piezas que se han perdido, encontrado, robado o destruido.
  • Las Transferencias son para mover piezas entre diferentes lugares.

¿Cómo iniciar el seguimiento del inventario de piezas?


En esta guía utilizaremos la versión de PC de escritorio de la aplicación para mostrarle algunos ejemplos. Puede realizar las mismas funciones a través de las interfaces de móvil o tableta también. El primer paso es entrar en el módulo ITEMS y pulsar el botón de nuevo artículo:

Create New Item Button

Introduzca información sobre cada pieza

En la pantalla de entrada de artículos verá todos los campos que activó durante la configuración de su cuenta. La imagen siguiente es un ejemplo sencillo de la información que se puede rastrear.

Inventory Item Entry

Y si desea personalizar aún más sus artículos, utilice el icono del engranaje para abrir nuestra herramienta de diseño de artículos y añadir o eliminar campos de seguimiento.

Añadir imágenes o documentos

Una vez que haya guardado la pieza como un nuevo artículo, puede añadir imágenes y documentos. Puede añadir varias imágenes y documentos para revisar fácilmente diferentes vistas de una pieza, sus hojas de datos, esquemas, garantías o manuales.

Add Inventory Item Images and Documents

¿Cómo importar en masa el inventario de piezas?


Skyware Inventory cuenta con un potente asistente de importación y exportación de hojas de cálculo que permite a los usuarios hacer lo siguiente:

  • Importación masiva de nuevas piezas en el inventario,
  • Actualizar en bloque las piezas existentes en su inventario,
  • Actualizar los saldos actuales de las piezas en su inventario en todas las ubicaciones, y
  • Exportar todas sus piezas y saldos actuales por ubicación.

¿Cómo almacenar las piezas en el inventario?


Para abastecer o reponer piezas a su inventario utilizará un Recibo. Visite el módulo de TRANSACCIONES y seleccione Nuevo Recibo.

Create Inventory Receipt

Rellene la parte superior del recibo con información relevante como el proveedor, el comentario, la fecha y la referencia. A partir de ahí, pasará a añadir partidas en la parte central del formulario, donde incluirá información importante como como el artículo, la ubicación, la cantidad y el precio de venta. Por último, si hay algún documento asociado a la transacción puede añadirlo en la parte inferior. He aquí un ejemplo:

Inventory Receipt

Y si desea personalizar más el formulario, utilice el icono del engranaje para abrir nuestra herramienta de diseño de formularios y añadir o eliminar campos de seguimiento.

¿Cómo utilizar las piezas del inventario?


Cuando esté listo para recoger y sacar piezas de su inventario utilizará un Ticket. Visite el módulo de TRANSACCIONES y seleccione Nuevo Ticket.

Create Inventory Ticket

Rellene la parte superior del boleto con información relevante como el destinatario, algunos comentarios, una fecha y alguna referencia. A partir de ahí, pasará a añadir partidas en la parte central del formulario, donde incluirá información importante como como la pieza extraída de su inventario, la ubicación de la que se extrae, además de su cantidad y costo. Continúe el proceso para piezas adicionales que vayan con el mismo ticket hasta que haya terminado. Por último, si hay algún documentos asociados al ticket puede añadirlos en la parte inferior. He aquí un ejemplo:

Inventory Ticket

¿Cómo ajustar el inventario de piezas por rotura, pérdida o robo?


Para ajustar las piezas de su inventario que están rotas, perdidas o robadas querrá utilizar un Ajuste. Con los Ajustes puede disminuir fácilmente su inventario e incluir comentarios sobre el motivo. Tenga en cuenta que los Ajustes también le permiten aumentar su inventario si encuentra piezas perdidas y desea añadirlas de nuevo al inventario. Los ajustes funcionan igual que los tickets y los recibos, así que visite el módulo de TRANSACCIONES, seleccione Nuevo Ajuste - y llénelo de manera muy similar.

¡Comience a rastrear sus piezas de forma gratuita con Skyware Inventory!


Ya sea que esté haciendo un seguimiento de las piezas nuevas o usadas, de las piezas de automóviles o de las piezas de barcos, de las piezas de fontanería o de las piezas de ferretería, encontrar el software de inventario de piezas adecuado le ayudará a automatizar sus tareas rutinarias.

Con las sencillas funciones de Skyware Inventory, además de un plan personal gratuito, podrá gestionar su inventario de piezas con facilidad. Visite nuestra página de precios hoy mismo para saber más.

Sobre el Autor
Author Caesar Vindor
Caesar Vindor Caesar es un escritor independiente con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a crecer a través del diseño de sitios web, los blogs y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Cuando no está escribiendo se le puede encontrar explorando las tierras de sus antepasados en Ganajuato, México o Pune, India. Puedes encontrarlo en Medium @caesarvindor y en LinkedIn.