Mejor software de inventario 2022

¿Cuáles son los mejores sistemas de inventario para hacer un seguimiento de los artículos, reducir los costos, evitar la escasez y mejorar el servicio al cliente?

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Escrito por Caesar Vindor

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Tanto si dirige un camión de comida como si tiene varios almacenes en varias regiones, la automatización de su sistema de control de inventario puede reducir los errores, mejorar su flujo de caja y garantizar que cada cliente pueda comprar lo que quiere cuando lo quieran. Sin embargo, no todos los sistemas de seguimiento son iguales. Siga leyendo para conocer nuestro desglose de algunos de los mejores.

¿Qué es el software de gestión de inventarios?

En pocas palabras, el software de gestión de inventarios es un sistema informatizado para hacer un seguimiento de los artículos; desde las materias primas, hasta las piezas, el equipo, los trabajos en curso y el producto acabado. El mejor software de gestión de inventarios automatizará y hará un seguimiento de su cadena de suministro, equipos, ubicación, piezas y activos relacionados para simplificar su vida. Desde el pedido hasta la entrega, un buen software de inventario le ayuda a satisfacer a los clientes y a detectar tendencias en su negocio.

Muchos de estos programas también están basados en la nube, lo que permite a los usuarios el acceso remoto para supervisar su negocio desde un PC de escritorio o un dispositivo móvil. Esto también permite a aquellos con múltiples ubicaciones comunicarse sin problemas. También puede utilizar el software de gestión de inventario para organizar mejor su almacén. Por ejemplo, una planta de fabricación puede optar por tener los artículos que más se utilizan cerca de la parte delantera y de manera fácil de alcanzar, lo que resulta en menos tiempo de inactividad mientras los trabajadores recogen lo que necesitan.

Con el software de gestión de inventario, cada artículo que se compra se etiqueta con los campos que usted elija en una ubicación. Cuando los artículos son venden, se consumen o se utilizan de otro modo, se deducen de su inventario. Esto mejora la precisión de su inventario cuando llegue el momento de realizar los recuentos físicos. Con los niveles de inventario a mano en tiempo real, puede vender más rápido y en múltiples ubicaciones con facilidad.

Beneficios del software de gestión de inventarios

El mejor software de gestión de inventario ofrece a su empresa una amplia gama de beneficios que incluyen una mayor precisión, menores costes, mejor servicio al cliente y mucho más:

  • Aumentar la precisión

    El error humano a la hora de hacer el inventario o las compras es uno de los principales retos de cualquier tipo de negocio. Cuando automatiza la gestión de su inventario, podrá reducir en gran medida esos errores. Un inventario más preciso se traduce en un mayor equilibrio y flexibilidad con su negocio. No está inmovilizando el capital en compras innecesarias, y no está decepcionando a sus clientes con productos agotados.

  • Reducir los costos

    Al automatizar las tareas manuales, usted reduce sus costos de personal y de nómina, además de liberar personal para centrarse en otras tareas, como el servicio al cliente, el cumplimiento y la generación de nuevos negocios. Además, reduce los errores que requieren tiempo y dinero para ser corregidos. Desde la mejora de la precisión en el cumplimiento de los pedidos de los clientes hasta la reducción de los errores, un inventario más preciso significa que usted gasta menos dinero.

  • Mejorar el servicio al cliente

    El software de gestión de inventarios ayuda a las empresas a mantener información actualizada sobre la cantidad de cada artículo queda en stock. Así, si observa que un artículo en particular es popular, puede aumentar sus pedidos al proveedor y comunicar a sus clientes cuándo pueden esperar los artículos pendientes.

  • Proporcionar datos en tiempo real para una planificación más precisa

    Con datos precisos, puede detectar las tendencias de su negocio, incluyendo la eliminación de ciertos artículos que no son grandes vendedores o la ampliación de sus selecciones de artículos más populares. Un software de gestión de inventarios de alta calidad le ayuda a planificar cuándo invertir en hacer crecer su negocio, programar las compras de nuevos equipos y otros artículos de capital, y trabajar con los prestamistas comerciales si está buscando un préstamo empresarial.

  • Evitar las pequeñas existencias

    Las herramientas de gestión de inventarios le permiten establecer paradas para cada artículo de su inventario, con una alerta que le avisa cuando los artículos caen por debajo del stock mínimo. Esto reduce las ocasiones en las que se queda sin artículos. Incluso puede vincular esta función con un reordenamiento automático, lo que significa que tendrá un flujo constante de materias primas o productos para sus clientes.

  • Prevenir las compras excesivas

    No comprender la cantidad de producto que necesita también conduce a la compra excesiva. Los activos físicos que están sentados en sus estantes y no se mueven estrangulan su flujo, inmovilizando un valioso capital en compras que quizá nunca venda. Tener una cantidad máxima y mínima de cada artículo reduce las posibilidades de que se estropeen o de que los artículos se vuelvan obsoletos o no deseados, y mejora el flujo de caja y la rentabilidad.

Consideraciones clave del software de gestión de inventarios

Muchos programas de software de gestión de inventarios tienen módulos personalizables que le permiten utilizar las funciones que necesita y ajustar los parámetros para su negocio. Los buenos programas también son escalables, capaces de crecer a medida que su negocio crece al manejando una mayor demanda o integrándose con sus otros programas empresariales.

Los mejores programas de software de gestión de inventarios deberían:

  • Gestionar su inventario en múltiples ubicaciones,
  • Estar basado en la web para poder trabajar en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento,
  • Actualizar automáticamente el inventario en tiempo real,
  • Permitir el uso de múltiples usuarios y el crecimiento del negocio,
  • Tener una interfaz intuitiva y fácil de usar y una sólida asistencia al cliente,
  • Incluir informes detallados y campos de seguimiento personalizados, y
  • Generar alertas de reordenación de existencias.

¿Cuál es el mejor software de gestión de inventarios?

  • Finale es un sistema de gestión de la cadena de suministro que realiza un seguimiento de las compras, los niveles de inventario y la gestión de los pedidos. Está diseñado para los segmentos de venta al por menor, fabricación y distribución, y se integra con muchas plataformas de venta de terceros, como eBay, Esty y Amazon. Tiene soporte para múltiples ubicaciones y una función de auditoría de existencias que ayuda a los empresarios a identificar las discrepancias de existencias, a realizar un seguimiento de los pedidos históricos y a seguir las transferencias y los cambios.

  • Infoplus está diseñado para empresas de comercio electrónico y mayoristas, es un software de gestión de almacenes basado en la web para pequeños y medianos 3PL. Sus características principales incluyen la gestión de líneas de flujo de trabajo discretas para diferentes áreas de la empresa y definir los distintos procesos de producción para cada segmento de su negocio. Es compatible con dispositivos iOS y Android para la gestión del inventario sobre la marcha. La función Kit On-Demand permite a a las empresas gestionar los paquetes de comercio electrónico y las ventas flash.

  • Lead Commerce incluye aplicaciones como la gestión de las relaciones con los clientes, la planificación de la mercancía y flujo de trabajo automatizado, además de capacidades de gestión de inventario. Permite varios tipos de pago opciones de pago, desde el efectivo hasta el crédito en la tienda y el pago por aplicación. El seguimiento de los pedidos en tiempo real, tanto para los empresarios como para los clientes y proporciona actualizaciones en tiempo real del flujo de pedidos.

  • Agiliron es un sistema de punto de venta basado en la nube que se puede utilizar tanto en las tiendas como en los negocios móviles, incluidos los vendedores de terceros en línea. Ofrece funciones de atención al cliente y de marketing por correo electrónico y módulos de gestión de pedidos y módulos de gestión de inventario. Se integra con muchos sitios de pago de terceros populares, como PayPal y QuickBooks, lo que le permite pagar a los vendedores y aceptar el pago de los clientes de forma segura.

  • Skyware Inventory es un sistema de gestión de inventario basado en la web, fácil de usar, altamente personalizable y escalable. Soporta múltiples usuarios, múltiples ubicaciones, cálculo de costos por ubicación, alertas de reordenamiento y mucho más. Las características de Skyware Inventory incluyen potentes informes y capacidades de exportación e importación de Excel para la gestión de su inventario en masa. Y con una versión gratuita para pequeñas empresas, incluso la empresa más nueva puede disfrutar de las ventajas de la gestión automatizada del inventario.

Software líder en gestión de inventarios: Skyware Inventory

Los mejores programas de software de gestión de inventario son los que realmente se pueden utilizar. Muchas empresas tienen dificultades para implantar un software de inventario debido a su complejidad y a sus exageradas funciones. Skyware Inventory descompone su inventario en tareas sencillas para lograr el equilibrio adecuado para sus necesidades de inventario. Con la diversa oferta de productos de Skyware Inventory, además de un servicio al cliente sin igual, podrá encontrar el software adecuado para sus necesidades. Visite el sitio web de Skyware Inventory para obtener más información.

Sobre el Autor
Author Caesar Vindor
Caesar Vindor Caesar es un escritor independiente con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a crecer a través del diseño de sitios web, los blogs y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Cuando no está escribiendo se le puede encontrar explorando las tierras de sus antepasados en Ganajuato, México o Pune, India. Puedes encontrarlo en Medium @caesarvindor y en LinkedIn.