Revisión del software de seguimiento de activos 2024
¿Cuál es el mejor software de seguimiento de activos para gestionar los objetos de valor y los bienes importantes?
Escrito por Caesar Vindor
Última ActualizaciónYa sea que esté rastreando propiedades, equipos, objetos de colección o incluso artículos intangibles como registros, ideas o patentes - encontrar el correcto sistema de seguimiento es fundamental para su tranquilidad.
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Si tiene una empresa, es fundamental llevar un control de los objetos de valor. Los estudios demuestran que la mitad de las empresas realizan un seguimiento de los activos en papel, o no lo hacen en absoluto. Y si usted es un individuo, que espera recordar todas las cosas que posee o ha coleccionado a lo largo de los años, esto es una receta para el fracaso cuando ocurra un desastre.
Así que capacite a sus colegas, amigos y familiares y elimine esas hojas de cálculo y listas escritas a mano. Utilice un moderno Software de gestión de activos basado en la web construido para su PC de escritorio, el móvil y la web para catalogar su inventario de bienes.
¿Qué es el software de seguimiento de activos?
El software de seguimiento de activos es una clase de aplicaciones que permite a las empresas y a los particulares catalogar prácticamente cualquier cosa importante para ellos. El software garantiza que todos los detalles importantes de sus posesiones más valiosas se almacenen de forma fiable, para que tenga un registro permanente en el que pueda confiar. El seguimiento de sus posesiones le permite tener un registro de todas las fechas de compra y los números de serie de los artículos asociados, lo que puede hacer que en el futuro sea muy sencillo describir exactamente dónde se encuentra cada artículo y durante cuánto tiempo permanece ahí.
Usos comunes del software de seguimiento de activos
- Registrar los activos de la empresa de forma similar al software de inventario de la oficina
- Catalogar los bienes personales de forma similar a software de inventario para el hogar
- Proporcionar una prueba de propiedad para el seguro y la aplicación de la ley
- Comparta información sobre sus activos con familiares y amigos
Principales ventajas del software de seguimiento de activos
- Almacenamiento en la nube fuera de las instalaciones
Almacenar y mantener un registro de sus activos en la nube es un método fiable y sencillo para garantizar que esos registros no se pierdan en caso de incendio, inundación, tornado u otros. Con su información almacenada de forma segura fuera de las instalaciones, usted gana tranquilidad.
- Conocimiento más profundo de los activos
El seguimiento de sus activos conduce a una mayor comprensión del valor de los mismos, y a tomar decisiones en torno a ellos. Esto proporciona confianza en sus activos ahora y en el futuro.
- Mucho más rápido que el papel o las hojas de cálculo
El seguimiento de los activos en papel o en hojas de cálculo es lento y más propenso a errores y omisiones. Con el software de seguimiento de activos ganará precisión y disponibilidad a largo plazo en su teléfono móvil, tableta o computadora.
- Tranquilidad para la continuidad de sus activos
Tener un registro de su negocio o de sus activos personales garantiza la continuidad en caso de que ocurra lo peor. Es demasiado común que colegas o seres queridos se queden con activos empresariales o personales de los que no conocen el valor, no pueden localizarlos o, lo que es peor, han sido destruidos accidentalmente.
Tanto si sus activos son una colección de guitarras antiguas como un taller lleno de piezas de automóviles clásicos, confíe en un software de seguimiento de activos asequible para mantener un registro permanente de la procedencia y el valor general de esos activos.
Principales aplicaciones de software de seguimiento de activos
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Asset Panda ha sido creado específicamente para la tarea de gestión de activos. Es un actor muy conocido dentro de la categoría de software. Asset Panda ofrece a los usuarios y permite a los titulares de las cuentas configurar los permisos de sus usuarios para satisfacer sus preferencias personales. Asset Panda es una de las entradas más caras de la categoría en el que los costos anuales suelen ser de miles de dólares.
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Inventario Fishbowl es una aplicación de seguimiento de inventario que está diseñada pensando en la integración contable. Se integra con Quickbooks y con muchos otros sistemas ERP para ampliar sus capacidades de seguimiento del inventario. También es una de las opciones más caras, con costos anuales que alcanzan los miles de dólares.
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AssetCloud es un sistema de gestión de activos centrado en los activos empresariales para pequeñas empresas u organizaciones globales con un seguimiento de millones de artículos. Ofrecen una versión de escritorio y otra móvil de su aplicación, así como escáneres de códigos de barras e impresoras. Espere pagar miles de dólares al año también aquí.
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Skyware Inventory ofrece un sistema de seguimiento de activos completo, pero fácil de usar, que empieza a ser gratuito para un usuario. El sistema es multiusuario y le permite personalizar las categorías de sus artículos, cargar imágenes, adjuntar documentos y encontrar rápidamente los artículos por cualquier campo de seguimiento. Con potentes importaciones y exportaciones de Excel, la importación y actualización masiva de sus activos es rápida y eficiente. El software está completamente basado en la web para facilitar su uso desde cualquier lugar y en cualquier momento. en cualquier momento. Skyware Inventory ofrece un nivel de apoyo para múltiples usuarios a partir de sólo 3 dólares al mes.
Software líder de seguimiento de activos: Skyware Inventory
Skyware Inventory ofrece una solución de inventario totalmente personalizable con un surtido de características diseñadas para catalogar de forma segura todos sus bienes más preciados. Ofrece varios planes de precios, desde una cómoda versión gratuita hasta un modelo para empresas (que sólo cuesta 10 dólares al mes, por usuario). Y si surge algún problema puede contar con su fiable equipo de atención al cliente para guiarle en cualquier problema que tenga. Visite la página web de seguimiento de activos de Skyware hoy mismo para obtener más información.
