Foire aux Questions Skyware Inventory

Tous les comptes, y compris les abonnements payants, commencent par notre processus d'inscription gratuit. Cliquez sur le lien S'inscrire pour commencer votre inscription.

Il vous sera demandé d'entrer quelques informations de base sur vous-même, y compris une adresse email valide. Et vous pouvez choisir une entreprise ou un nom de compte qui répond à vos besoins.

Enfin, il vous sera demandé de créer un mot de passe contenant au moins 11 caractères, dont 1 caractère minuscule, 1 caractère majuscule et pas plus de 3 caractères répétés.

Une fois votre mot de passe accepté, vous serez redirigé vers l'écran de connexion où vous pourrez vous connecter et terminer l'assistant de configuration de compte, ainsi que vérifier votre adresse email. Attention, si vous ne voyez pas votre code de validation d'email dans votre boîte de réception, veuillez vérifier votre dossier spam !

Lors de la configuration de vos articles d'inventaire, il est préférable de prendre en compte toutes les choses que vous souhaitez suivre à propos de vos articles. Skyware Inventory propose une variété de champs d'articles, y compris des champs personnalisés que vous pouvez configurer avec notre outil ARTICLE DESIGNER.

Les champs de suivi des articles d'inventaire courants incluent : les identifiants uniques, les images, les descriptions, les catégories, les fabricants, modèles, codes-barres, codes upc, codes sku, coûts par défaut, prix par défaut, niveaux d'alerte de commande, quantité de commande, réorganiser les fournisseurs et les champs personnalisés pour les dates, les numéros et les contacts supplémentaires.

Avec Skyware Inventory, vous pouvez créer les articles manuellement (un par un) ou vous pouvez les importer en vrac à l'aide de notre modèle Excel. Vous pouvez également entrer les soldes d'ouverture et les coûts pour tous vos emplacements.

Skyware Inventory facilite la mise à jour groupée de votre inventaire à l'aide d'une feuille de calcul Excel. C'est le moyen le plus rapide de mettre à jour un grand nombre d'articles.

Commencez par exporter tous vos articles à l'aide de notre assistant d'exportation. Effectuez ensuite les modifications dont vous avez besoin dans le fichier d'exportation et réimportez-le. Skyware détectera et appliquera automatiquement vos modifications. C'est si simple.

Skyware Inventory est un système de gestion des stocks basé sur les transactions. Ce qui signifie ajouter, soustraire ou déplacer l'inventaire vous utiliserez l'un de nos types de transactions pratiques : Reçus, Billets, Transferts et Ajustements.

Les Reçus sont pour l'inventaire entrant. Ce sont des articles que vous avez reçus. Lorsque vous recevez et/ou achetez de nouveaux stocks, utilisez un reçu.

Les Billets sont pour l'inventaire sortant. Ils concernent les articles que vous avez envoyés ou vendus. Chaque fois que vous réduisez votre inventaire dans le cours normal des affaires, utilisez un ticket.

Les Ajustements concernent les objets perdus, trouvés, créés ou détruits. Ceux-ci peuvent être positifs ou négatifs. Si un objet est perdu ou détruit, réduisez-le avec un nombre négatif. Si un article a été trouvé ou créé, puis ajustez-le avec un nombre positif.

Les Transferts servent à déplacer l'inventaire entre différents emplacements. Si vous avez configuré votre compte pour gérer plusieurs emplacements (tels que des magasins, des entrepôts, des étagères ou des bacs), vous aurez besoin de transferts au moment de déplacer les choses.

Skyware propose 3 façons uniques d'évaluer le coût de votre inventaire, et vous pouvez basculer entre elles à tout moment, notamment :

Le Calcul des Coût MOYENNE suit en permanence le coût moyen de votre inventaire sans vous soucier du moment où il a été reçu ou sorti. Il s'agit d'une méthode d'évaluation des stocks pratique et facile à comprendre qui est acceptée dans pratiquement toutes les juridictions aux fins de déclaration fiscale.

Le Calcul des Coûts PEPS ou PREMIER ENTRÉ, PREMIER SORTE supprime vos articles les plus anciens de l'inventaire en premier sur vos tickets, transferts et ajustements. Il s'agit de la méthode d'établissement des coûts la plus largement utilisée dans le monde et soutenue par pratiquement toutes les juridictions fiscales.

Le Calcul des Coût DEPS ou DERNIER ENTRÉ, PREMIER SORTI supprime vos articles les plus récents (les plus récemment reçus) de l'inventaire en premier sur vos tickets, transferts et ajustements. Il est généralement considéré comme une bonne pratique lorsque les coûts augmentent (c'est-à-dire dans un environnement inflationniste) de déclarer les bénéfices de manière plus réaliste. Cependant, il n'est pas autorisé dans de nombreuses juridictions pour les déclarations fiscales.

Skyware Inventory fournit plusieurs mécanismes de rapport intégrés pour gérer et surveiller votre inventaire.

Le module ARTICLES vous permet d'afficher, de filtrer et de trier votre inventaire et les quantités actuelles par catégorie, emplacement, modèle, etc. (y compris les champs personnalisés). Et avec des exportations pratiques vers Excel - prendre un snapshot de votre inventaire est rapide et facile.

Le module TRANSACTIONS vous permet d'afficher, de filtrer et de trier vos récentes transactions d'inventaire par type, date, référence, etc. (y compris les champs personnalisés). Et avec des exportations pratiques vers Excel - prendre un snapshot de vos transactions d'inventaire récentes et historiques est rapide et facile.

Le Rapport Inventaire unique de Skyware vous permet de visualiser, d'exporter et d'imprimer une liste de vos articles, y compris leurs quantités et leurs coûts. Utilisez-le pour voir quels articles sont les plus rentables pour vous. Et filtrez les résultats en fonction du lieu, de la catégorie, des dates et plus encore.

Utilisez le Rapport Article de Skyware pour obtenir une ventilation détaillée de toutes les transactions historiques pour un article, y compris des calculs détaillés sur le coût moyenne, deps ou peps.

Avec Skyware Inventory, vous pouvez scanner des codes-barres à l'aide d'une Webcam ou de votre téléphone portable. Activez simplement notre fonction de numérisation pratique lorsque vous configurez votre compte. Utilisez-le pour numériser l'un des champs de numérisation disponibles tels que Modèle, code-barres, UPC, SKU ou ID unique.

Pour numériser avec votre téléphone mobile, vous devez vous connecter à votre compte Skyware à l'aide du navigateur Web de votre téléphone.

Chaque fois que vous ajoutez des articles à des transactions, vous pouvez utiliser le champ facultatif Notes de Skyware pour suivre les numéros de série de ces articles.

Si vous avez besoin d'ajouter des utilisateurs supplémentaires à votre compte, vous devrez acheter l'un de nos forfaits payants. Visitez la page Skyware Inventory Tarification pour plus d'informations.

Skyware Inventory est développé, détenu et exploité par Open Sky Software, Inc. basé au Texas. La société est en activité depuis plus de 20 ans.

L'application et la base de données sont distribuées dans deux centres de données de niveau 4, physiquement séparés et sécurisés. Elle est conforme aux normes PCI, HIPPA et GDPR, et toutes les données sont cryptées en transit et au repos. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour plus de détails.

Skyware Inventory a été continuellement opérationnel pendant plus d'une décennie. Le temps de disponibilité du système est actuellement de 99,95%, ce qui se traduit par moins de 35 secondes de temps d'arrêt par jour - généralement en raison de la maintenance de routine sur le site.